Как си говорите с програмиста?

Днес си разчиствах стари папки и открих рисунките, които драскам за нашия програмист. Много обичам да работя с него. Не му пиша никакви задания, не си разменяме официални документи, а просто му рисувам какво искам и той ми разчита драскулките.

Много е удобно, защото се разбираме с две думи. През повечето време работим дистанционно, без да се налага да правим дълги и изморителни срещи и оперативки.

Много е удобно, когато се работи по този начин за вътрешни проекти, промо сайтове, landing pages и т.н.

Да живеят драскулките!

Д.

Въведохме SMS разплащане

За фирми-изпълнители, които не желаят да получават всички запитвания от електронната система БГ оферта, но желаят да получат конкретно запитване и да оферират потенциален клиент, въведохме SMS разплащане.

Достъп се получава чрез SMS на номер 1816 със съдържание txt bgoferta и специален номер. Системата изпраща обратен SMS с четирицифрен код.

Цена на съобщението: 4.80лв с ДДС.

За каталозите и рекламата в тях

Тази седмица прозвъняваме всички фирми, които ще влезнат в печатен каталог Polygraphy Info 2010.

Екипът ни е от трима души и актуализираме данните на малко над 1100 фирми от целия бранш. Софтуерът, който си написахме миналата година за управление на базата данни, ни е много полезен, тъй като автоматично актуализираме и електронния каталог www.polygraphy.info.

Макар и малко уморителна, тази работа е много приятна и интересна.

За съжаление, установихме и няколко порочни практики, които прилагат колеги от други каталози.

- Изпраща се каталог с някакво CD, подписвате се на куриера, а някъде с малки буквички пише, че ако не върнете пратката до няколко дни, трябва да платите каталога и CD-то, които са на някаква цена. Това настройва негативно много потребители, които не желаят да закупят нещо, което не са избрали. Прави ги и подозрителни към всякакви каталози.

Бихме искали да напомним на всички фирми от бранша, които не са работили с нас, че каталога Polygraphy Info 2010 можете да получите само по три начина:

- да го закупите само от едно място – онлайн магазина ни.

- да ви го подарят рекламодатели в каталога, защото сте техен клиент или партньор и са ни поверили организацията на пратката. Това е отбелязано върху каталога като персонализирано съобщение. Вие не заплащате нито каталога, нито доставката му.

- да ви го подарим на специално браншово събитие, на което сме медиен партньор.

Правим това уточнение, тъй като в печатния и рекламния бранш сме познати, но не се познаваме с всички фирми лично, а въпросната порочна практика се шири навсякъде. Смятаме, че е некоректно да прилагаш разни номера и хватки /които не сме сигурни и че да законни/, за да принудиш хората да купуват нежеланите ти продукти и това е меко казано… непрофесионално. Ще се въздържим от други квалификации.

- Друга порочна практика на някои каталози – обаждат се за сверяване данните на фирмата и след минимум 10 минути загуба на ценно време, се обявява, че тази информация ще бъде публикувана, само ако се заплати определена сума.

До уважаемите колеги, работещи в сферата на каталозите и работата с информация: Ако не сте забелязали, хората могат да стигнат до вашите каталози безпрепятствено – сигурни сме, че всички се грижим да сме добре позиционирани в Интернет търсачките. Да прилагате подобни похвати, за да продавате услугите си, не е професионално. Честната търговска практика е да се обяви, че искате да продадете нещо и потенциалният клиент да реши дали желае да закупи услугата ви. Всичко останало е подвеждане и дребни манипулации, които водят до недоверие и нежелание да се контактува с вас.

Нашата работа: повечето клиенти, които ни познават, вероятно са забелязали, че нямаме практиката да досаждаме на хората с обаждания и безсмислени оферти. Всеки, който желае да рекламира дейността си в Интернет може да стигне до нас. При над 2000 фирми в печатния бранш, познаваемостта ни е над 95%. Не смятаме, че трябва да насилваме хората да ползват услугите ни. Обаждаме се веднъж годишно, за да актуализираме данните и дейността на всеки от бранша. Едно обаждане отнема не повече от 3 минути /засичали сме ги с хронометър./

Не ни се искаше да пишем остри постове, но беше важно да уточним тези неща – всички фирми в печатния бранш присъстват в eлектронния ни катало безплатно, освен ако не са пожелали да бъдат рекламодатели. Печатният каталог Polygraphy Info 2010 се продава, само ако се поръча от магазина ни. Подаръците, които са пожелали да направят клиентите ни на свои контрагенти, са изрично упоменати като подарък и от получателя не се изисква да се заплаща каталога или куриерската услуга.

Ако все още не сме стигнали до вашата фирма, ще ви се обадим, но не за да ви продадем нещо

Екипът на Полиграфия инфо

Новата БГ оферта

Електронната система за запитвания за оферти www.bgoferta.com стартира с изцяло обновен дизайн и нови функционалности.

Ако желаете да си поръчате визитки, брошури, рекламни материали, книги и всякакви печатни материали, които ви хрумнат, можете да използвате www.bgoferta.com, за да получите най-добрата оферта.

Не е необходимо да търсите кой, къде, какво прави и след това да звъните с молба за оферта. Пускате едно запитване с параметрите на желания продукт и получавате оферти, от които да изберете най-добрата.

Накратко, сайтът осъществява връзката между крайния клиент и изпълнителя. Изпращането на запитване за оферта е безплатно, а изпълнителят, който желае да го получи запитването, присъства в системата чрез платен абонамент.

В момента в системата участват 66 фирми изпълнители. Всяка фирма може да заяви до 20 категории, в които да участва. Най-честите запитвания за оферти са за: офсетов печат, дигитален, широкоформатен, печат на книги, дизайн и предпечат. Разбира се, изпълнители, които предлагат например бродерия, експонация на CTP, калибрация на монитори и всякакъв вид полиграфически услуги, също имат място в БГ оферта.

Предимствата за фирмите изпълнители:
Не е необходимо да търсите сами клиента и да го убеждавате да ползва услугите Ви. Чрез системата получавате клиент, който вече Ви е избрал като потенциален партньор и желае да получи оферта за Вашите услуги. Осъществяването на контакта зависи изцяло от Вас и конкурентността на офертата, която давате. Нашата работа е да осъществим контакта, останалото е Ваша работа, която Вие знаете как най-добре да свършите.

Предимства за клиентите, които изпращат запитване:
Попълвате в свободен текст параметрите на продукта, който желаете да отпечатате. Избирате от кого желаете да получите оферта и… избирате най-добрата оферта, от всички, които ще получите. Не е нужно да издирвате контакти, да звъните и да разговаряте с всеки отделно.

Нови функционалности

Потребителски интерфейс
Вече всеки клиент получава потребителски интерфейс, чрез който управлява сам акаунта си и всички постъпили запитвания.
Всяко запитване за оферта се получава по имейл, а в системата се пази пълнен архив.

Избор на категории
Фирмата изпълнител може да избере присъствие в 20 категории. По време на абонамента може да ги променя, ако добави нови продукти и услуги към фирменото си портфолио.

Клиентът може сам да подновява абонамента в системата.
Доскоро всеки изтичащ абонамент трябваше да бъде подновяван от нас. Дни преди изтичането му прозвънявахме клиента, за да му напомним, клиентът решаваше дали и за какъв срок да поднови участието си, след това изпращахме проформа фактура и акаунтът продължаваше. Сега си улеснихме работата и спестихме телефонни разговори на клиента. При желание за продължение на участието в www.bgoferta.com, клиентът избира срока в потребителския си интерфейс. Ако не желае – системата спира акаунта автоматично.

В момента сайтът работи под бета версия. Клиенти и потребители тестват системата и ни докладват за бъгове. Ако забележите, че нещо не работи коректно, ще ви бъдем благодарни да ни сигназилирате.

Екипът на Полиграфия инфо

Нова година с новите задачки

Здравейте колеги,

За много години! Да сте живи, здрави, щастливи и много обичани.

Ние продължаваме с пълна сила да работим по Polygraphy Info 2010.

В момента сме на етап подготовка за производство и заснемане на вложките в каталога.

Какво направихме непосредствено преди празниците?

- Решихме каква да бъде корицата тази година. За първото издание направихме корицата от полипропилен, а за второто издание решихме да е нещо коренно различно.

Избрахме технология, която създава „wow ефект“, не е твърде скъпа и изпълнението не е сложно. Отне ни 2 седмици мислене, разговори с подизпълнители и отхвърляне на няколко добри предложения.

- Въпреки че браншът е в криза и някои клиенти нямаха възможност             /въпреки желанието си/ да се включат в каталога, имаме заявки от нови клиенти и то такива, с които работим за първи път.

Все още не можем да съобщим точни цифри, но увеличихме ВИП профилите в каталога; вложките са по-малко, но по-ефектни; рекламните страници са същия брой или ще бъдат с 1-2 повече.

- Дойде ред на подреждането на каталога и предпечатната подготовка. Междувременно подготвяме заснемането на всяка вложка, която ще бъде произведена. Намираме това за интересно и образователно, както за нас, така и за всички потребители, до които ще стигне изданието.

Вчера вече заснехме първата вложка. За да вдигнем малко завесата – наблюдавахме печат върху плат…

Между другото, ако срещнете някой от нас, нарамил фотоапарат, малка камера и статив, да знаете, че не сме си сменили професията, просто снимаме производството.

- Тази година книговезването ще бъде изцяло изнесено от печатницата към фирма, която предлага машини и услуги за тези процеси.

Ще се опитаме да проследим прецизно всеки процес от сглобяването, за да опишем кое и как се прави.

Това е засега. Очаквайте още новини.

P.S. Ако все още не сте получили обаждане, за да сверим фирмените ви данни и дейността, която извършвате, имайте търпение. Процесът по актуализиране на данните си върви с пълна сила.

В края на януари ще сме обновили и коригирали всякакви неточности и в в електронния каталог polygraphy.info

Екипът на Полиграфия инфо

Втората серия с въпроси за каталога

След отговорите на първите най-често задавани въпроси за печатен каталог Polygraphy Info 2010, ето я и втората част.

Защо каталогът е със спирала, а не е шит или лепен, както всички стандартни каталози?

Спиралата беше необходима по две причини:

Събирането на различни видове вложки е невъзможно по друг начин. Невъзможно е да събереш на едно място експонирана пластина, фолио, канаваца, фотохартия и още куп дебели рязани и щанцовани картони в лепено издание. А всички сме виждали изпадащи рекламни материали от опаковани лъскави списания. Колкото и красиви и скъпи да са били тези вложки, животът им е кратък и винаги завършва в коша.

Разтварянето на каталог е много по-удобно, когато го държи спирала. Ако някой се е опитвал да разтвори дебел каталог, да си задържи страницата отворена и да вдигне телефонната слушалка, за да набере избран номер, добре разбира за какво иде реч.

Кой направи индексацията на продуктите и услугите и някой от полиграфическия бранш одобрил ли ги е?

Индексацията направихме сами. Не сме събирали научни съвети, нито имахме време да умуваме и мъдруваме дълго. Направихме индекса такъв, какъвто смятаме за удобен и полезен. Помогнаха колеги, специалисти в различни области на полиграфията, за да уточнят коректните наименования и класификации.

За съжаление, никъде няма готова и официална класификация на услугите в полиграфическия бранш. Не и актуална, коята да отговаря на нуждите на бранша в този момент. Направихме, каквото можахме. Разбира се, тази основа винаги има нужда от надграждане и подобрения. Съвети и помощ за подобренията приемаме по всяко време.

Защо са нужни цели три месеца за производството на този каталог?

Преди да се стигне до отпечатването и сглобяването на подобно издание са необходими поне 1-2 месеца подготовка. Един месец е отделен за контакти рекламодатели и подготвяне на тяхното представяне. Тъй като е заложена идеята за ефектно представяне, за всеки клиент се планират и подготвят индивидуални рекламни пакети, за да бъдат представени продуктите им по най-добрия начин. Координацията на рекламното представяне на над 10 рекламодателя изисква време за изработка, корекции, одобрение. Вложките, които пристигат от клиентите си имат своя график и понякога закъснения.

Най-трудоемка е актуализацията на данните в каталога – всички 1 450 фирми, които присъстват трябва да бъдат прозвънени и да бъдат сверени данните им и дейността, която извършват. Това се прави кампанийно за каталога и отнема около месец. Останалите четири седмици са за предпечат, печат и книговезване. Очаквайте новото издание през февруари 2010.

В следващите месеци ще покажем не само производството на каталога, но и ще посетим всеки клиент, който е избрал представяне чрез вложка. Така ще можете да видите как се печата върху различни медии и какви са особеностите.

Вижте още:  Започнахме подготовката на Polygraphy Info 2010.

Започнахме подготовката на Polygraphy Info 2010

В следващите три месеца ще можете да проследите онлайн развитието на целия проект. Обещаваме редовно да публикуваме всички интересни неща, които организираме и правим по каталога. 

Какво направихме досега?

Направихме отделен информационен сайт за проекта.

В началото на ноември стартирахме кампанията по набиране на рекламодатели за новото издание.

Въпреки сложната икономическа ситуация в бранша, отново се радваме на подкрепата и доверието на нашите клиенти. На по-късен етап ще ви представим и новите клиенти, които ще се включат с рекламни позиции.

Ето и някои от въпросите, на които най-често отговаряме.  

 

 

Защо тиражът на Polygraphy Info е точно 500 бройки?

Работата ни показва, че при подобни каталози има два модела, според които да се създаде и развие продукта.

Първият модел е производството на скъп и ефектен продукт, който достига до прецизно таргетирана аудитория. Срещу всяка разпространена или продадена бройка стои името на човек, който има отношение към печатната индустрия и е желан потенциален клиент или партньор. Информацията в каталога е обогатена с ефектни рекламни страници и вложки, които да онагледят материалите и технологиите, които се използват за създаването на печатните продукти. Няма кухи тиражи, нито бройки, които попадат в неподходящия офис или при хора, които не се интересуват.

Вторият модел е производството на масов продукт с голям тираж, който се разпространява като безадресна реклама по фирмите, свързани по какъвто и да е начин с бранша. Каталогът можеше да прилича на „Жълти страници“, „Golden Pages“, „Каталог БГ“ или производните многотиражни каталози, напечатани на евтина вестникарска хартия, украсени с луксозни рекламни страници. Информацията в тези каталози е достъпна и на много места в Интернет. В нашия случай – ние вече имаме електронен каталог www.polygraphy.info и простото отпечатване на същата информация не ни се стори интересно.

Заложихме на първия модел и сме убедени, че взехме правилното решение. Печатната индустрия не бива да се представя на принципа „Обущарят ходи бос“.

Постарахме се да направим Polygraphy Info 2009 като издание, чрез което печатната индустрия да демонстрира възможностите си във всичките й форми – ефектни хартии, мастила, технологии за печат и довършителна обработка. Всичко, което не можем да покажем в електронния каталог www.polygraphy.info, го показваме в това издание. И тиражът е само 500 бройки, защото клиентите, които вземат решения и отговарят за изпълнението на добрите рекламни кампании са малко, но търсят качествени печатни продукти, които да им покажат нещо ново и креативно.

Как се разпространява тиражът? Половината от тиража на изданието достига до избрани специалисти на ключови позиции в компании от печатния, рекламния бранш и маркетинг отделите на големите рекламодатели и клиенти с голям обем печатни и рекламни продукти. Малка част от този тираж се заделя за таргетирани събития, на които уеб порталът www.printguide.info партнира. Останалата част от тиража се продава в онлайн магазина www.printguide.info/eshop, в който пазаруват редовни клиенти повече от 3 години.

Каталогът не се продава в големи книжарници или онлайн магазини, тъй като подобен B2B продукт няма да бъде представен пред подходящата аудитория, нито ще заеме място, което заслужава. Цветна кутия, поставена на долния ред между всякакви книги и списания не е място, което си заслужава. Затова и в стратегията за разпространението на каталога не присъства думата „брак“. Заявяваме го най-отговорно.

Скоро ще видите и отговорите на другите три въпроса:

- Защо каталогът е със спирала, а не е шит или лепен?

- Кой направи индексацията на продуктите и някой от полиграфическия бранш одобрил ли ги е?

- Защо са нужни цели три месеца за производството на този каталог?

 До скоро!

За блоговете и хората

Привет след дългата пауза.

Загърбихме нашия блог през последните месеци, но за сметка на това създадохме Рекламна блогосфера в www.printguide.info.

Създаването не беше трудно технически, беше ни трудно да намерим достатъчен брой интересни блогове на наши колеги, които пишат за печатни технологии, книгоиздаване, реклама и издателска дейност.

Оценяваме постоянството на всички, които показват, че печатният ни бранш не е твърде закостенял и приема и Интернет толкова сериозно колкото хартията.

Разгледайте и една интересна инициатива на Нова визия и техния конкурс за най-добър корпоративен блог. Ако смятате, че има какво да покажете, предложете фирмения си блог. Ние много бихме искали да участваме, но май не се класираме по критериите за редовно писане.

Позволихме си да направим по-дълга пауза с нашия блог, тъй като имаме жив контакт с повечето колеги и приятели във форума ни, но ни се иска да разкажем и за:

- ребрандинга на сайтовете ни и защо го правим;

- за дългия път от името PrepressBG до името Print Guide.

- подготовката на печатен каталог Polygraphy Info 2010, която отново ще показваме тук поетапно с видео и текст. Получихме доста положителни отзиви за идеята да показваме в блога всичко, което вършим. Сметнахме, че това е чудесен начин да държим в течение клиентите, които миналата година ни довериха рекламните си бюджети за издание, което правим за първи път. Тази година ще го направим пак; 

- да ви разказваме за всички неща, които обичаме да правим в офиса и да ви показваме как се раждат идеите за всички проекти, които реализираме;

Очаквайте включване, нищо, че не спираме да си общуваме във форума.

Поздрави

Екипът на Полиграфия инфо

Полиграфия инфо с гордост представя…

Polygraphy Info 2009 вече е факт.

Много се радваме, че трудът ни бе възнаграден с добрите оценки на рекламодатели, колеги и партньори.

Разбира се, като всяко печатно издание и нашето си има дребни кусури и тук таме грешки по съдържанието, но като цяло можем да се поздравим с добре свършена работа.

Моля, ако откриете неточности или имате забележки към каталога като продукт, пишете ни на administrator@prepressbg.com. Всяка оценка, критика или идея е ценна за нас и ще я вземем предвид при следващото издание за 2010.

Можете да поръчате каталога тук. Побързайте, защото тиражът е само 500 бройки, а още от първия ден на продажбите, имаме 5 поръчани бройки.

Екипът на Полиграфия инфо

Полипропиленова корица

Видео как се изработва полипропиленовата корица на каталог Polygraphy Info 2009.

Първо имахме идея за щанца, но се оказа, че линиите на буквите трябва да са изработени толкова прецизно, че трябва се изрежат на плотер.

Дойде ред и на поставянето на спиралата. В началото имахме колебания за размера й, защото ни се видя твърде голяма. Направихме проба с по-малък размер спирала, като на място сравнихме кое стои по-добре. За съжаление, при толкова много вложки, няма как да избегнем естественото натежаване на тялото. Приехме предложения от колегите от Маркер размер и им благодарим за търпението.  

Видео на поставянето на спиралата.

Каталогът преди да бъде окончателно сглобен.

 Тъй като поставянето на спиралата става за не повече от един ден, надяваме се утре да имаме тиража в офиса и в петък да започнем изпращането на първите бройки до рекламодатели, партньори и колеги.